Datenschutzhinweis

Bitte lesen und prüfen Sie diesen Datenschutzhinweis sorgfältig, ehe Sie diese Website oder andere Plattformen von Marken nutzen.

Uns bei Marken und unseren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (gemeinsam „Marken“, „wir“, „uns“) ist Ihr Datenschutz sehr wichtig und wir wissen das uns von Ihnen entgegengebrachte Vertrauen, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, sehr zu schätzen. Wir möchten Ihnen transparent erklären, wie wir Ihre Daten nutzen und schützen. Unsere Datenschutzpraktiken variieren je nach den Ländern und Territorien, in denen wir agieren, und berücksichtigen lokale Vorschriften und gesetzliche Anforderungen.

Last Updated: August 2025

In dieser Erklärung wird zusammen mit den Nutzungsbedingungen der Website und der Cookie-Richtlinie erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verwenden (und unter welchen Umständen wir dies tun), an wen wir diese Daten weitergeben, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir fühlen uns Ihrem Datenschutz vollständig verpflichtet, indem wir diese Erklärung und geltende Gesetze einhalten.
 

Marken hat diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") für folgende Personen erstellt:

• alle Besucher oder Nutzer von online.marken.com, marken.com und allen Nachfolge-Websites oder -Anwendungen (zusammen die "Website");
• alle Besucher oder Nutzer von Marken Maestro™, Marken Allegro™, Marken Solo™, Marken Fast Track™ und Marken Apollo™ (zusammen "Marken-Plattformen");
• jede Person, die über die Website (einschließlich Online-Bewerber), E-Mails oder unser(e) Callcenter(s) mit Marken interagiert;
• Angehörige der Gesundheitsberufe oder Geschäftskontakte,
• jede Person, die Werbemitteilungen von Marken erhält,
• alle Besucher der Geschäftsräume von Marken, in denen Überwachungssysteme zur Gewährleistung der Arbeitsplatzsicherheit und Verbrechensverhütung installiert sind;

(Zusammen die "Einzelpersonen" oder "Sie").

HINWEIS: Marken hat zusätzliche Datenschutzhinweise oder -bestimmungen für die unterschiedlichen Arten der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten durch die unterschiedlichen Servicebereiche und -funktionen von Marken implementiert. Beispielsweise stellt Marken Bewerbern auf Stellen einen Hinweis zur Verfügung, der beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir in Zusammenhang mit der Beschäftigung und Anwerbung erfassen. Falls Ihnen ein Datenschutzhinweis für einen bestimmten Zweck bereitgestellt wird, regelt dieser Hinweis oder Vertrag Ihre Interaktion mit Marken in einem Umfang, der keinen Konflikt mit diesem Hinweis darstellt.

Diese Datenschutzerklärung ist kein Vertrag und begründet keine vertraglichen Rechte oder Pflichten.

Dieser Hinweis kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe Abschnitt "Änderungen an diesem Hinweis "). Historische Versionen erhalten Sie, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Wählen Sie einen der folgenden Links aus, um zu dem jeweiligen Abschnitt zu gelangen:

 

• Welche personenbezogenen Daten wir erfassen
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
• Wie wir die erfassten Daten teilen
• Online-Tracking
• Internationale Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
• Datenschutz von Kindern
• Wie lange bewahrt Marken Ihre personenbezogenen Daten auf?
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
• Ihre Rechte
• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
• Zertifizierung der Datenschutzanerkennung für Auftragsverarbeiter (PRP)
• So erreichen Sie uns
• Änderungen an dieser Erklärung
• Streitbeilegung und Schiedsgerichtsvereinbarung
• USA-Nachtrag
• Erklärung zu Videoüberwachung
  
   

1        Personal Data Marken Collects

Für die allgemeinen Zwecke dieses Hinweises bezeichnen personenbezogene Daten sämtliche mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpften oder verknüpfbare Daten. Abhängig vom Zweck der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir Informationen von Ihnen, einschließlich:

1.1  Data We Directly Collect from You

Sie können uns freiwillig Informationen über Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns interagieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Sie können sich dafür entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten zu geben, wenn wir Sie danach fragen. Wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann dies unsere Beziehung zu Ihnen einschränken. Zum Beispiel sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder auf Mitteilungen von Ihnen über unsere Website zu antworten.

BITTE BEACHTEN SIE: Bei der Bereitstellung einer E-Mail-Adresse ist es die alleinige Verantwortung des Benutzers, zu garantieren, dass er der exklusive Benutzer der bereitgestellten E-Mail-Adresse ist. Aus diesem Grund liegt die Haftung für Anmeldungen über eine E-Mail-Adresse ausschließlich bei dem Benutzer, der die E-Mail-Adresse bereitgestellt hat.

 

1.2  Data We Collect About You

* Vorausgesetzt, dass Sie uns über die Geräteeinstellungen Zugriff auf diese Daten gewährt haben und sofern Sie den Cookie-Banner in Bezug auf Ihren geographischen Standort nutzen.

1.3  Data We Receive from Third-Party Sources

2        How We Use Your Personal Data and Our Legal Basis

3        Sharing the Data We Collect

Wir können personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln, an andere Parteien weitergeben. Wir werden dies nur zu den Zwecken tun, die unter "Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten" dargelegt sind.

3.1  Third Parties

3.1.1     Marken / UPS group of companies

Da Marken Teil einer größeren Gruppe mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen auf der ganzen Welt ist, die alle zusammenarbeiten und teilweise Kundendienste und -systeme, einschließlich websitebezogener Dienste und Systeme, gemeinsam nutzen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an andere Unternehmen innerhalb der Marken und UPS Gruppe übertragen oder ihnen anderweitig den Zugriff auf diese Daten ermöglichen, einschließlich: Zum Beispiel, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihnen unsere Website-Dienste (z. B. Sendungsverfolgung) von allen von Ihnen angeforderten Standorten aus zur Verfügung zu stellen, die Sicherheit unserer Website und Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Sie über unsere Dienstleistungen und Werbeaktionen zu informieren.

3.1.2     Our service providers and other parties

Wir nutzen andere Unternehmen, Vertreter oder Auftragnehmer ("Dienstleister"), um Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen oder uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie zu unterstützen. Wir teilen personenbezogene Daten mit folgenden unabhängigen Dienstleistern:

• Infrastrukturanbieter und Anbieter von IT-Services.
• Anbieter einer digitalen Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen.
• Digitale Plattform und Plattform für E-Mail-Marketing.
• Datenunterverarbeiter aus der Logistik und der häuslichen Krankenpflege.

Bei der Bereitstellung solcher Services erhalten diese unabhängigen Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Allerdings stellen wir unseren unabhängigen Dienstleistern ausschließlich Daten zur Verfügung, die diese zur Bereitstellung dieser Services benötigen, und wir fordern diese auf, Ihre Daten nicht zu anderen Zwecken zu nutzen. Außerdem stellen wir Ihre Daten Dritten zur Verfügung, um unsere Services bereitzustellen. Wir bemühen uns stets darum, sicherzustellen, dass alle Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, Ihre personenbezogenen Daten schützen.

3.1.3     Our Clients

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden weitergeben, zu denen auch Organisationen gehören, die an der klinischen Forschung beteiligt sind.

3.1.4     Third parties permitted by law

Wir sind unter bestimmten Umständen dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder zu teilen, um eine gesetzliche oder regulatorische Pflicht zu erfüllen (z. B. können wir dazu aufgefordert werden, personenbezogene Daten mit der Polizei oder Gerichten oder Verwaltungsbehörden zu teilen).

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten außerdem an Dritte, falls dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen oder zu wahren, die nationale Sicherheit zu wahren, Gesetze durchzusetzen, unsere vertraglichen Rechte durchzusetzen oder Ihre Rechte und die Rechte der Öffentlichkeit zu schützen.

3.1.5     Third parties connected with corporate transactions

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Reorganisation, Umstrukturierung, Fusion, Abtretung, Übernahme oder Übertragung von Vermögenswerten an Dritte weitergeben, vorausgesetzt, die empfangende Partei erklärt sich bereit, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesem Hinweis zu behandeln.

3.2  Third-Party Links

Bei der Nutzung der Websites können Sie über Links auf Websites Dritter weitergeleitet werden. Wir sind für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte solcher Websites Dritter nicht verantwortlich. Falls Sie Fragen bezüglich der Nutzung Ihrer Daten durch diese anderen Websites haben, prüfen Sie bitte deren Richtlinien und kontaktieren Sie diese Dritten.

4        Online Tracking

Auf unserer Website werden derzeit keine Tools für verhaltensbasierte Werbung genutzt.

5        International Transfers of Your Personal Data

Marken ist weltweit tätig, und Ihre personenbezogenen Daten können weltweit übertragen, abgerufen und gespeichert werden, soweit dies für die in dieser Erklärung oder in einer anderen Mitteilung oder Vereinbarung, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird (z. B. in den USA), angegebenen Verwendungszwecke erforderlich ist, einschließlich innerhalb der Marken und UPS Gruppe oder durch den Einsatz von Dritten, wie in dem Abschnitt "Drittpersonen" oben. Sie können ebenfalls von außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums tätigen Mitarbeitern verarbeitet werden, die bei uns oder einem unserer Dienstleister beschäftigt sind.

Marken wird alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nach der Übertragung sicher übertragen, gespeichert und verwendet werden, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Dies beinhaltet angemessene Schutzmaßnahmen wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union (oder vergleichbare Maßnahmen). Sie können eine Kopie der entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen anfordern, indem Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren ("Wie können Sie uns kontaktieren?").

6        Privacy Of Children

Wir erfassen keine Daten von natürlichen Personen im Alter unter 16 Jahren, ausgenommen diese Person ist für eine klinische Studie angemeldet, für die wir Services bereitstellen. Sollten wir erfahren, dass uns ein Kind im Alter unter 16 Jahren, das an keiner klinischen Studie teilnimmt, personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um diese personenbezogenen Daten so schnell wie möglich zu löschen oder zu vernichten.

7        How Long Does Marken Keep Your Personal Data?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns und/oder unseren Dienstleistern in unserem Auftrag ausschließlich in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, und ausschließlich für die Zeit, die zur Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben werden, erforderlich ist (eine Liste dieser Zwecke finden Sie oben unter " Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden "). Personenbezogene Daten werden über einen gemäß geltender lokaler Gesetzgebung festgelegten Zeitraum gespeichert. Falls wir Ihre Daten nicht länger zu unseren Zwecken nutzen, entfernen wir diese aus unseren Systemen und unserer Dokumentation und/oder ergreifen angemessene Maßnahmen, um diese zu anonymisieren, sodass Sie über diese nicht mehr identifiziert werden können (sofern wir Ihre Daten nicht aufbewahren müssen, um gesetzliche oder regulatorische Pflichten zu erfüllen, denen wir unterliegen).

8        Keeping Your Personal Data Secure

Wir ergreifen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die von uns gespeicherten und verwalteten, personenbezogenen Daten zu schützen. Zu diesen Maßnahmen, die wir ergriffen haben, gehören beispielsweise die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter und autorisierte Dienstleister, die diese Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke kennen müssen, sowie andere administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung beim Empfangen und Übertragen von Daten.

Obwohl wir uns bemühen, unsere Systeme, Websites, Abläufe und Informationen stets vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen, können wir aufgrund der inhärenten Natur des Internets als offenes globales Kommunikationsmittel und anderer Risikofaktoren nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung oder während der Speicherung auf unseren Systemen absolut sicher vor dem Eindringen anderer sind. wie zum Beispiel Hacker. Sie bestätigen, dass eine Übermittlung von Daten an uns auf Ihr eigenes Risiko erfolgt.

9        Your Rights

Je nach Rechtssystem verfügen Sie über zahlreiche Rechte in Bezug auf Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns dazu, diese Rechte zu wahren, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Diese Rechte können wie folgt zusammengefasst werden:

• Auskunfts- und Zugriffsrecht. Nach geltendem Recht haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen und auf diese zuzugreifen, und eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir verarbeiten, indem Sie über die im Abschnitt „Wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können“ angegebenen Kontaktinformationen dieses Datenschutzhinweises Kontakt zu uns aufnehmen. Diese Anfrage kann für Folgendes gestellt werden: Kategorien von Quellen, über die Daten erfassen, Kategorien und/oder Bestandteile personenbezogener Daten, Kategorien von Dritten, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen und Kategorien der genutzten oder offengelegten personenbezogenen Daten, sowie die jeweiligen Zwecke. Wir stellen Ihnen diese Informationen auf Anfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Wir können Sie zur Gewährleistung Ihres Datenschutzes und Ihrer Sicherheit nach eigenem Ermessen auffordern, Ihre Identität zu bestätigen, ehe wir Ihnen diese Informationen zur Verfügung stellen. Falls Sie mehrere Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, erheben wir eine angemessene Verwaltungsgebühr.
• Recht auf Berichtigung. Falls SIe der Ansicht sind, dass die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, haben Sie nach geltendem Recht das Recht, eine Korrektur oder Anpassung der Daten von uns zu verlangen, indem Sie über die im Abschnitt „Wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können“ angegebenen Kontaktinformationen dieses Datenschutzhinweises Kontakt zu uns aufnehmen.
• Recht auf Löschung/Recht auf Vergessen. Sie haben das Recht, eine Löschung von uns verarbeiteter, personenbezogener Daten über Sie zu verlangen, ausgenommen wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese aufzubewahren, um eine gesetzliche oder regulatorische Pflicht zu erfüllen oder um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu schützen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie der Ansicht sind, dass diese Daten unpräzise sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir diese Daten zur Erfüllung eines bestimmten Zwecks nicht länger verarbeiten müssen. Allerdings werden wir die Daten nicht löschen, falls wir aufgrund keiner rechtlichen oder anderen Pflicht dazu verpflichtet sind oder falls Sie nicht wünschen, dass diese gelöscht werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die von uns gespeicherten, personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern (a) es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, die Sie uns bereitgestellt haben, und (b) sofern wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung (z. B. Zustimmung zum Erhalt von Direct-Marketing-Kommunikation) verarbeiten oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (z. B. zur Verwaltung Ihres Kontos).
• Widerspruchsrecht. Falls unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Rechtsgrundlage in unserem berechtigten Interesse liegt, haben Sie das Recht, gegen eine solche Verarbeitung aufgrund sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden Gründen Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder wir müssen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiter verarbeiten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung. In bestimmten Rechtsordnungen, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise kostenlos zu widerrufen. Dies beinhaltet Situationen, in denen Sie sich von dem Erhalt unserer Marketingkommunikation abzumelden möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie bei dem Antrag zur Abmeldung von dem Erhalt unserer Marketingkommunikation weiterhin E-Mails von uns erhalten können, da E-Mails im Voraus geplant werden. Sobald wir die Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir die personenbezogenen Daten gegebenenfalls nicht mehr für den/die Zweck(e) verarbeiten, in den/die Sie ursprünglich eingewilligt haben, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (z. B. um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen), oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Marketing. Sie können sich dazu entscheiden, wiederkehrende informative/Werbe-E-Mails von uns zu erhalten. In unseren E-Mails sind Anweisungen enthalten, wie Sie sich aus unserem Verteiler entfernen lassen können. Bitte befolgen Sie die in den E-Mails enthaltenen Anweisungen, um keine E-Mails mehr zu erhalten. Sie werden innerhalb von 30 Geschäftstagen aus dem Verteiler dieses Newsletters oder anderen Programms entfernt.
• Recht der Ablehnung des Verkaufs personenbezogener Daten. Wir verkaufen oder monetarisieren nicht Ihre personenbezogenen Daten. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten für Zwecke des Direktmarketings.
• Recht auf Nichtdiskriminierung. Wir behandeln Sie nicht anders, falls Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten von einem Recht Gebrauch machen.

9.1  How to exercise your rights

9.1.1     California Residents

Falls Sie ein Einwohner Kaliforniens sind und einen Antrag stellen möchten, nutzen Sie bitte das hier verfügbare Online-Formular oder wenden Sie sich unter der Rufnummer 844-627-5361 an das Kommunikationszentrum für Patienten (Patient Communications Center, PCC). Einwohner Kaliforniens dürfen einen Bevollmächtigten einsetzen. Bevollmächtigte benötigen eine schriftliche Vollmacht, um in Ihrem Auftrag Anfragen zu stellen.

9.1.2     United Kingdom

Falls Sie Ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich haben oder falls sich der Fall im Vereinigten Königreich zuträgt, wenden Sie sich an das Büro des Information Commissioner:

Telefon: +44 0303 123 1113

E-Mail: casework@ico.org.uk

Website: www.ico.org.uk

Web-form: www.ico.org.uk/concerns/

9.1.3     EEA Residents

Falls Sie Ihren Wohnsitz im europäischen Wirtschaftsraum haben oder falls sich der Fall im europäischen Wirtschaftsraum zuträgt, haben Sie das Recht, als Datensubjekt bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Ihrem Land eine Beschwerde einzureichen. Hier ist eine Liste der Aufsichtsbehörden in der Europäischen Union verfügbar: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

Die führende Aufsichtsbehörde für Marken in Europa ist die Autorité de la protection des données – Gegevensbeschermingsautoriteit in Belgien (siehe https://www.dataprotectionauthority.be/citizen). Sie haben außerdem das Recht, bei der lokalen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, falls Sie der Ansicht sind, dass wir geltende Datenschutzgesetze nicht einhalten.

9.1.4     Non-EEA

Personen mit Wohnsitz in Nicht-EWR-Ländern können sich an Marken wenden (siehe Abschnitt "So erreichen Sie uns" unten) und/oder eine Beschwerde bei ihrer eigenen nationalen oder staatlichen Datenschutzbehörde einreichen.

Falls eine Verifizierung möglich ist, werden wir die von Ihnen bereitgestellten, identifizierenden Daten mit den personenbezogenen Daten in unserem System abgleichen. Sollten wir Ihre Identität auf Grundlage der personenbezogenen Daten in unserem System nicht verifizieren können, fordern wir von Ihnen weitere Daten an.

9.2  Agent Authorization

Sie dürfen einen Bevollmächtigten ernennen, um in Ihrem Auftrag die oben aufgeführten Rechte ausüben zu lassen. Sie können eine solche Ernennung durchführen, indem Sie dem Bevollmächtigten eine schriftliche, von Ihnen unterzeichnete Vollmacht aushändigen, in Ihrem Auftrag handeln zu dürfen. Ihr Bevollmächtigter kann über die im folgenden Abschnitt „Wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können“ angegebenen Kontaktinformationen Kontakt zu uns aufnehmen, um in Ihrem Auftrag eine Anfrage zu stellen. Selbst wenn Sie einen Bevollmächtigten einsetzen, haben wir das Recht, sofern gesetzlich zulässig, Folgendes zu verlangen:

• Der ernannte Bevollmächtigte muss nachweisen, dass Sie ihm eine unterschriebene Vollmacht ausgehändigt haben, die ihn dazu ermächtigt, die Anfrage zu stellen
• Sie müssen Ihre Identität direkt uns gegenüber verifizieren; oder
• Sie müssen uns direkt bestätigen, dass Sie den ernannten Bevollmächtigten dazu ermächtigt haben, die Anfrage zu stellen.

9.3  Verification Process

Bei Anfragen, die im Zusammenhang mit dem Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung und/oder Recht auf Löschung gestellt werden, beachten Sie bitte:

• Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist, können wir Schritte unternehmen, um Ihre Anfrage zu überprüfen, bevor wir Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, personenbezogene Daten korrigieren oder löschen oder Ihre Anfrage anderweitig bearbeiten können. Um Ihre Anfrage zu überprüfen, können wir Sie auffordern, Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktinformationen und Informationen über Ihr Konto oder frühere Transaktionen mit uns anzugeben. Wenn wir der Meinung sind, dass wir weitere Informationen benötigen, um Ihre Anfrage zu überprüfen, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, können wir Sie bitten, uns zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.
• Wir werden Ihre Anfrage nach Erhalt einer Anfrage in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise bearbeiten, es sei denn, wir teilen Ihnen mit, dass wir zusätzliche Zeit für die Beantwortung benötigen. In diesem Fall werden wir innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen zusätzlichen Frist antworten. Wenn auf elektronischem Wege, dann liefern wir die Informationen an Sie oder auf Ihren Wunsch an eine andere Stelle in einem tragbaren und, soweit technisch machbar, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format, das es Ihnen ermöglicht, die Informationen ungehindert von einer Stelle zur anderen zu übermitteln

10    Data Controller

In Gebieten, in denen das Modell des für den Datenschutz Verantwortlichen/Verarbeiters angewandt wird, ist Marken der „Datenverantwortliche“ für Ihre persönlichen Daten für die in dieser Mitteilung dargelegten Zwecke. Das bedeutet, dass wir bestimmen, wie Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt "Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden" beschriebenen Zwecke verwendet und verarbeitet werden.

In Fällen, in denen Marken auf Anweisung eines Dritten handelt (dies bedeutet, dass Marken als "Datenverarbeiter" handelt), ist dieser Dritte der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, und seine Datenschutzerklärung gilt für Sie anstelle dieser Datenschutzerklärung.

11    Privacy Recognition for Processors (PRP) Certification

Marken’s privacy practices, described in this privacy statement, comply with the Global Privacy Recognition for Processors (PRP) System. More information about the PRP System can be found here. To view our certification, please see the Global PRP System Directory here. For more information on the scope of our participation, or to submit a privacy inquiry through BBB National Programs, our Accountability Agent, please click on the official Global PRP System Certification Mark ™ below: The Global PRP System Certification Mark™ is a trademark of the International Trade Administration/Office of Global Data Policy and Privacy, used with permission.

12    How to Contact Us?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder falls Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, an die Privacy Office von Marken:

Telefon: +44 (0) 203 249 7508

E-Mail: privacy@marken.com

Adresse: Ground Floor, 107 Power Road, Chiswick, London, W4 5PY, UK

Sie können auch den Datenschutzbeauftragten von Marken, HewardMills Ltd., kontaktieren:

Telefon: +44 (0) 204 540 5853

E-Mail: dpo@hewardmills.com

Adresse: 77 Farringdon Road, London, EC1M 3JU

Falls Sie ein Einwohner Kaliforniens sind und Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie ebenfalls das hier verfügbare Online-Formular nutzen oder sich unter der Rufnummer 844-627-5361 an das Kommunikationszentrum für Patienten wenden.

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, können Sie außerdem den zuständigen Datenverantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Abschnitt "Relevanter Datenverantwortlicher" im EWR-Nachtrag identifizieren.

13    Changes To This Notice

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde gesetzliche, behördliche oder betriebliche Anforderungen zu reagieren. Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmäßig, um informiert zu bleiben, auf welche Art und Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Bei wesentlichen Änderungen an dieser Erklärung informieren wir Sie über diese Änderungen (z. B. sobald diese wirksam werden), indem wir auf der Startseite unserer Website eine Mitteilung veröffentlichen und/oder indem wir Ihnen eine E-Mail an die in unserem System gespeicherte E-Mail-Adresse schicken.

14    Dispute Resolution and Agreement to Arbitrate

Sofern nicht gesetzlich untersagt, stimmen Sie durch Ihre Nutzung unserer Services zu, dass beide Parteien im Falle von Meinungsverschiedenheiten, Forderungen, Klagen oder Streitigkeiten aufgrund oder in Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Services oder einer Verletzung, der Durchsetzung, Interpretation oder des Gültigkeitsbereichs dieser Erklärung oder Bestandteile dieser (die „Streitigkeiten“) zuerst versuchen, solch eine Streitigkeit beizulegen, indem die andere Partei schriftlich über die Tatsachen und Umstände des der Streitigkeit zugrunde liegenden Sachverhalts informiert wird und der anderen Partei einen Zeitraum von dreißig (30) Tagen gewährt wird, um zu antworten oder die Streitigkeit beizulegen. Diese Benachrichtigung ist an folgende Adresse zu schicken:

• Bei einer Benachrichtigung an uns: Ground Floor, 107 Power Road, Chiswick, London, W4 5PY, UK, oder
• bei einer Benachrichtigung an Sie: an die in unserem System gespeicherte Adresse.

Beide Parteien stimmen zu, dass dieses Streitbeilegungsverfahren eine Voraussetzung ist, die zuerst erfüllt werden muss, ehe ein Gerichtsverfahren oder eine Klage gegen die andere Partei eingereicht wird. SOLLTE EINE STREITIGKEIT ÜBER DAS OBEN BESCHRIEBENE STREITBEILEGUNGSVERFAHREN NICHT BEIGELEGT WERDEN KÖNNEN, STIMMEN SIE ZU, DASS DER ALLEINIGE UND AUSSCHLIESSLICHE GERICHTSSTAND FÜR EINE SOLCHE STREITIGKEIT IM RAHMEN EINES SCHIEDSVERFAHRENS AUF INDIVIDUELLER BASIS FESTGELEGT WIRD. VERFAHREN AUF INDIVIDUELLER BASIS BEDEUTET, DASS SIE KEIN RECHT HABEN, VON EINEM RICHTER ODER GESCHWORENEN ÜBER IHRE FORDERUNG ENTSCHEIDEN ZU LASSEN UND AUF EIN SOLCHES RECHT VERZICHTEN, UND DASS SIE KEINE KONSOLIDIERTE SAMMELKLAGE EINREICHEN DÜRFEN. Andere Rechte, die beide Parteien vor Gericht haben würden, werden vor dem Schiedsgericht nicht oder nur in beschränktem Umfang gewährt, einschließlich des Recht auf Akteneinsicht und des Berufungsrechts. Solche Streitigkeiten werden dem Administrator für das Schlichtungsverfahren JAMS (www.jamsadr.com) gemäß der zu diesem Zeitpunkt geltenden Regeln vorgelegt, ehe sich beide Parteien gemeinsam auf ein Schiedsgericht einigen.

Das Schiedsgericht und kein bundesstaatliches, staatliches oder lokales Gericht und keine bundesstaatliche, staatliche oder lokale Behörde hat die exklusive Ermächtigung zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten aufgrund oder im Zusammenhang mit der Interpretation, dem Gültigkeitsbereich, der Durchsetzung oder der Gestaltung dieser Erklärung, einschließlich Klagen in Bezug auf eine etwaige Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit der gesamten Erklärung oder Bestandteile dieser.
   

15    USA Addendum

Dieser Nachtrag gilt für Verbraucher, die in US-Bundesstaaten ansässig sind, die umfassende Gesetze zum Schutz von Verbraucherdaten erlassen haben.

15.1             Personal Data We Collect

We describe the personal information we have collected about consumers in the twelve (12) months preceding the effective date of the Marken  Privacy Notice in the part titled, “Personal Data Marken Collects.”

15.2             Your California Privacy Rights

Für die Zwecke der Einhaltung der Bestimmungen der geltenden Fassung des California Consumer Privacy Act 2018 („CCPA“) und des California Privacy Rights Act 2020 („CPRA“) beziehen wir uns in diesem Abschnitt mit dem Begriff personenbezogene Daten auf Daten, die eine Einzelperson oder einen Haushalt identifizieren, sich darauf beziehen, beschreiben oder damit assoziieren oder direkt oder indirekt damit in Zusammenhang gebracht werden können.

15.3             Rights

Gemäß Abschnitt 1798.83 California Civil Code haben Einwohner Kaliforniens das Recht, bestimmte Informationen hinsichtlich unserer Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten für deren Zwecke des Direktmarketings anzufordern. Darüber hinaus haben Einwohner Kaliforniens das Recht der Kenntnis, der Lösung und der Ablehnung des Verkaufs personenbezogener Daten und das Recht auf Nichtdiskriminierungm wie im obigen Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten“ festgelegt.

15.4             Disclosures of Personal Information for Monetary or Other Valuable Consideration or
für geschäftliche Zwecke

Wie bei Unternehmen, die Internet-Websites betreiben, üblich, haben wir möglicherweise auch bestimmte Informationen über die Nutzung unserer Websites und Apps und Rückschlüsse, die über Sie gezogen werden, an unsere Partner in den Bereichen soziale Medien, Werbung und Analysen gegen eine finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistung weitergegeben. Diese Offenlegungen können als "Verkauf" von personenbezogenen Daten gegen Entgelt, Weitergabe personenbezogener Daten zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Werbezwecke gemäß dem umfassenden Datenschutzrecht der US-Bundesstaaten gelten

Möglicherweise haben wir personenbezogene Daten für bestimmte Datenkategorien, die in dieser Erklärung angegeben sind, für verschiedene Geschäftszwecke offengelegt. Weitere Informationen zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir offengelegt haben, den Kategorien von Unternehmen, an die wir diese Informationen weitergegeben haben, und den Zwecken, für die wir die Informationen weitergegeben haben, finden Sie unter "Weitergabe der von uns erfassten Daten".

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Personen, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahre alt sind, an Unternehmen oder Dritte gegen finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistung als "Verkauf" personenbezogener Daten oder als "Weitergabe" personenbezogener Daten im Sinne der umfassenden Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten weiter.

15.5             Data Sharing for Direct Marketing Purposes (California)

§ 1798.83 des kalifornischen Bürgerlichen Gesetzbuchs erlaubt es Einwohnern Kaliforniens, bestimmte Informationen über unsere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anzufordern. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht an bestimmte unserer verbundenen Unternehmen und andere Dritte für deren Marketingzwecke weiterzugeben. Bitte teilen Sie uns Ihre Präferenz mit, indem Sie uns wie unten angegeben kontaktieren. To make such a request, please tell us your preference by contacting us as specified in the “How to Contact Us” section above.

 

16    CCTV Statement

16.1             Summary

Marken verwendet CCTV (Closed Circuit Television) an einigen unserer weltweiten Standorte, um Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher unserer Räumlichkeiten aufzuzeichnen.

16.2             The Purpose Of CCTV

Marken hat ein berechtigtes Interesse, die Sicherheit unserer EInrichtungen zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es unsere Pflicht, angemessene und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um ein sicheres Arbeitsumfeld bereitzustellen. Marken nutzt an seinen Standorten CCTV zu folgenden Zwecken:

• Erhöhung der Sicherheit von Personal von Marken und Besuchern;
• Schutz des Eigentums von Kunden von Marken, der Geschäftsräume von Marken, Informationen und anderer Vermögenswerte;
• Verhinderung und Erkennung unrechtmäßigen Verhaltens oder Verhaltens, das die Richtlinie von Marken wesentlich verletzt;
• Nachkommen gesetzlicher Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Ermittlungsanfragen und gerichtlicher Verfügungen; und
• Verteidigung oder Inanspruchnahme der Rechtsansprüche von Marken, einschließlich der Verfolgung kriminellen Verhaltens.

Unter außergewöhnlichen Umständen (wie einer Katastrophe mit unmittelbaren Auswirkungen auf das Leben oder die Sicherheit von Mitarbeitern, wie beispielsweise ein Feuer, eine Naturkatastrophe oder Gewalt) kann Marken CCTV-Systeme nutzen, um die Gesundheit und/oder das Verhalten des Personals und anderer Personen visuell zu überwachen. Sofern eine solche Nutzung erforderlich ist, um die vitalen Interessen von Einzelpersonen zu wahren, wird Marken eine geeignete Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung sicherstellen, beispielsweise eine Zustimmung im Voraus.

CCTV-Systeme von Marken werden genutzt, um Vorfälle zu den oben aufgeführten Zwecken zu untersuchen und die damit verbundenen Beweise sicherzustellen. CCTV-Systeme von Marken werden nicht genutzt, um routinemäßig die Anwesenheit am Arbeitsplatz oder das Verhalten des Personals im Büro zu überwachen.

16.3             Location Of CCTV Cameras

CCTV-Kameras sind so positioniert, dass sie nur die Bereiche überwachen, die überwacht werden sollen und es wird vermieden, Standbilder oder Videos von Bereichen aufzuzeichnen, die nicht überwacht werden sollen (z. B. Straßenansichten). Marken installiert keine CCTV-Kameras in Bereichen, in denen Einzelpersonen Privatsphäre erwarten würden, wie z. B. Toiletten, Umkleideräume usw. CCTV-Kameras werden dort installiert, wo sie für Personen in dem von der Kamera überwachten Bereich sichtbar sind.

16.4             CCTV Signage

Alle Bereiche, die mittels CCTV überwacht werden, werden angemessen beschildert. Standorte von CCTV-Kameras.

16.5             CCTV System Controls

CCTV-Bildmaterial wird auf einer sicheren Festplatte oder einem vergleichbaren Speichergerät gespeichert und gemäß der Richtlinien und Standards zur Informationssicherheit von Marken verwaltet.

Ausschließlich autorisiertes Personal erhält nur bei Bedarf Zugriff auf das CCTV-System. Sämtliches Personal, das möglicherweise Zugriff auf CCTV-Bildmaterial benötigt, ist speziell geschult, um eine ordnungsgemäße Nutzung des Systems zu gewährleisten. Außerdem ist es durch Marken dazu verpflichtet, eine schriftliche Verschwiegenheitsvereinbarung zu unterzeichnen. Es wird ein Zugriffsprotokoll für das CCTV-System und das darauf gespeicherte Bildmaterial geführt und es werden entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. Sämtliche Anfragen auf Zugriff auf Videos oder Bilder werden dokumentiert. Sämtliche rechtmäßigen Anfragen auf Zugriff auf Videos oder Bilder müssen von entsprechenden Parteien von Marken genehmigt werden. Informationen zur Ausübung der Rechte von Einzelpersonen finden Sie in dem folgenden Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten“. Eine Weitergabe von Videos oder Bildern des CCTV-Systems an Dritte erfolgt ausschließlich zu den Zwecken, zu denen das CCTV-System genutzt wird.

16.6             Third parties

Marken kann Videoaufnahmen an Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

16.7             Retention

Marken bewahrt CCTV-Bildmaterial höchstens 90 Tage oder so lange auf, wie dies nach lokalen Gesetzen gestattet ist, sofern nicht ein längerer Aufbewahrungszeitraum gesetzlich erforderlich oder gestattet ist (beispielsweise, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen). CCTV-Bildmaterial wird nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums permanent gelöscht.

16.8             Compliance

Marken implementiert Richtlinien und Maßnahmen gegen die Nichteinhaltung der in dieser Erklärung definierten Grundsätze und folglich jegliche Verletzungen bundesstaatlicher, staatlicher oder ausländischer Gesetze.

South Africa Promotion of Access to Information Act, 2000 (PAIA)

For all information related to records in scope of South Africa’s Promotion of Access to Information Act, 2000 (PAIA), please refer to Marken's PAIA Manual.

Polar Speed Distribution Limited („uns“, „wir“ oder „unser“) nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und respektiert Ihre Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.

July 2024

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erläutert zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln, speichern und verwenden (und unter welchen Umständen wir dies tun), mit wem wir diese Daten teilen, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, indem wir diese Erklärung und geltendes Recht einhalten.

Wir haben diese Erklärung für folgende Zwecke erstellt:

• Besucher oder Nutzer von www.polarspeed.com, www.marken.com und Nachfolge-Websites oder -Anwendungen (zusammen die „Website“);
• Besucher oder Nutzer unserer Plattformen;
• Personen, die mit uns über E-Mails, Dienste und Rekrutierungsplattformen interagieren;
• Personen, die Werbemitteilungen von uns erhalten; und
• Besucher unserer Räumlichkeiten, in denen eine Überwachung zum Zwecke des Arbeitsschutzes und der Kriminalprävention installiert ist;

WICHTIG: Wir können zusätzliche Datenschutzbestimmungen bereitstellen, die auf die verschiedenen Arten zugeschnitten sind, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns über unsere verschiedenen Servicelinien oder Funktionen erhoben werden. Wenn Sie eine Datenschutzerklärung erhalten, die Ihnen für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt wird, gelten deren Bedingungen für Ihre Interaktion mit uns, falls eine dieser Bedingungen im Widerspruch zu dieser Erklärung steht.

Wer ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Wir sind der „Datenverantwortliche“ oder der gemeinsame Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke. Das bedeutet, dass wir bestimmen, wie Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt „Wie wir die von uns erhaltenen Informationen verwenden“ beschriebenen Zwecke verwendet und verarbeitet werden.

In Fällen, in denen wir auf Anweisung eines Dritten handeln (das bedeutet, dass wir als „Datenverarbeiter“ handeln), ist dieser Dritte der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, und seine Datenschutzerklärung gilt für Sie und nicht für unsere.

Personenbezogene Daten, die wir erhalten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren. Zu den personenbezogenen Daten können ein Name, eine E-Mail-Adresse, eine Identifikationsnummer oder andere Angaben gehören, die für Sie spezifisch sind.

Abhängig vom Zweck der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können wir personenbezogene Daten über Sie sammeln, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können. Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

• Grundlegende Informationen – Ihr Name, Nachname (einschließlich Präfix oder Titel), Land oder Standort sowie Ihre bevorzugte Sprache;
• Kontaktinformationen – Informationen, die es uns ermöglichen, Sie zu kontaktieren, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer;
• Informationen zu technischen Aktivitäten und Netzwerkaktivitäten – Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung unserer Websites, Apps und Systeme, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsertyps, Ihres Betriebssystems, Ihres Domainnamens, Ihrer Zugriffszeiten und der Adressen der verweisenden Websites. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden und wie Sie kontrollieren können, welche Cookies verwendet werden, lesen Sie bitte unseren Cookie-Hinweis, der hier verfügbar ist .
• Gesundheitsinformationen – Ihr Gesundheitszustand, Ihre Krankenakten, Ihre Krankengeschichte und Gesundheitsinformationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
• Aufzeichnen von Telefonanrufen – Wenn Sie uns anrufen, können wir dieses Telefonat aufzeichnen und diese Aufzeichnung zusammen mit Ihren anderen Informationen aufbewahren. Wir tun dies, um sicherzustellen, dass wir die bestmögliche Betreuung und den bestmöglichen Kundenservice bieten, und um unsere Dienstleistungen zu überprüfen, um zu sehen, wo wir lernen und uns verbessern können. Manchmal werden Anrufe im Rahmen unserer Governance-Funktion geprüft, um Arzneimittelherstellern und Aufsichtsbehörden zu versichern, dass wir ihre hohen Standards erfüllen.

Wir können diese personenbezogenen Daten sammeln:

• direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie Formulare ausfüllen, um sich für unsere Dienste zu registrieren, Formulare ausfüllen, die von unseren Lieferfahrern bereitgestellt werden, wenn Sie unsere Websites, Apps und Systeme nutzen oder telefonisch oder schriftlich mit uns kommunizieren.
• von Dritten, z. B. dem Krankenhaus, dem psychiatrischen Team der Gemeinde, dem Pflegeheim oder Angehörigen der Gesundheitsberufe, die an Ihrer Pflege beteiligt sein können, oder unseren Kunden.
• gegebenenfalls von Krankenschwestern und Phlebotomikern, die Sie besuchen, um bestimmte häusliche Pflegedienste zu erbringen.

Wie wir die erhaltenen Informationen verwenden

Wenn Sie unsere Vertriebsdienste in Anspruch nehmen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihre Pakete zuzustellen;
• Ihre Lieferdatensätze zu erstellen und zu verwalten;
• Kundensupport zu leisten;
• Aufzeichnungen und Prüfprotokolle für die von uns erbrachten Dienstleistungen zu führen.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen für die häusliche Pflege in Anspruch nehmen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Abgabe und Lieferung Ihrer Medikamente;
• Erstellung und Verwaltung Ihrer Verschreibungs- und Lieferaufzeichnungen;
• gegebenenfalls einer Krankenschwester oder medizinischer Fachkraft den Besuch bei Ihnen zu ermöglichen;
• Kommunikation mit dem Krankenhaus, dem psychiatrischen Team der Gemeinde, dem Pflegeheim oder Angehörigen der Gesundheitsberufe, die an Ihrer Pflege beteiligt sein können;
• Bereitstellung von Kundensupport;
• Aufzeichnung und (gegebenenfalls) Verwaltung von unerwünschten Ereignissen oder Nebenwirkungen im Zusammenhang mit Ihren Medikamenten, von denen Sie uns berichten;
• Führung von Aufzeichnungen und Prüfpfaden für die von uns angebotenen Dienstleistungen.

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Cookies und Geräte sammeln, verwenden, um:

• unsere Website zu verwalten und Ihre Besuche auf unserer Website anzupassen;
• Diagnose von technischen und Serviceproblemen;
• unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu personalisieren und neue zu entwickeln; zum Beispiel können wir die Daten verwenden, um Fehler zu beheben und uns vor Fehlern zu schützen; Durchführung von Datenanalysen und -tests; oder um neue Funktionen und Dienste zu entwickeln;
• Analysieren Sie den Nutzerverkehr und das Nutzungsverhalten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

The legal bases for which we collect, store, use, transfer or disclose your personal information as part of our services include in line with Article 6 of the UK GDPR (and Articles 9 and 10, if the processing involves special category data):

• Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (dies kann der Fall sein, wenn wir pharmazeutische Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags mit dem NHS erbringen);
• Berechtigtes Interesse an der Erbringung von Dienstleistungen, die von unseren Kunden oder vom NHS in Auftrag gegeben wurden. Wir sind der Ansicht, dass unser berechtigtes Interesse Vorrang vor Ihren Datenschutzrechten hat (auch unter Berücksichtigung der angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen);
• Vertragserfüllung: Wenn wir einen Vertrag abschließen (oder bevor wir einen Vertrag abschließen), verwenden wir personenbezogene Daten für die Erfüllung dieses Vertrags.
• Gesetzliche Verpflichtung: Es kann Fälle geben, in denen wir verpflichtet sind, Informationen zur Einhaltung eines geltenden Rechts zu verarbeiten. Ein Beispiel dafür ist unsere gesetzliche Verpflichtung, alle Nebenwirkungen von Arzneimitteln der zuständigen Aufsichtsbehörde und dem Hersteller des Arzneimittels zu melden.
• Einwilligung: Ihre Einwilligung in Verarbeitungstätigkeiten, z. B. wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten verwenden, um Sie zur Teilnahme an Umfragen einzuladen. Sie können Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie sich über die unten im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.

Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Ihre Gesundheitsdaten, verarbeiten, benötigen wir eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Zu diesen zusätzlichen Rechtsgrundlagen gehören:

• die Bereitstellung von Gesundheitsversorgung oder -behandlung;
• öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit.

Zu den Rechtsgrundlagen, für die wir Cookies verwenden, gehören:

• unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Analyse des Nutzerverkehrs auf unserer Website, damit wir unsere Website verbessern und die Bedürfnisse der Besucher unserer Website erfüllen können, um Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen und zu überwachen, wie unsere Website genutzt wird, um Betrug, andere Straftaten und den Missbrauch unserer Website zu erkennen und zu verhindern.
• Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, wie z. B. unserer Verpflichtung, die Sicherheit unserer Informationssysteme zu gewährleisten.
• Einwilligung, wenn wir Cookies oder ähnliche Technologien zu Analysezwecken (oder zu anderen als den oben genannten Zwecken) verwenden. Wir verlassen uns auf Ihre Zustimmung, um Cookies zu platzieren, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Drittpersonen

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns äußerst wichtig. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird nur unseren Mitarbeitern und bestimmten Dritten gewährt, darunter:

• unsere Drittanbieter, die uns helfen, unsere Dienstleistungen für Sie bereitzustellen, wie z. B. Lieferunternehmen in unserem Vertriebsnetz.
• unsere Infrastruktur- und IT-Dienstleister.
• unsere Aufsichtsbehörden oder Organisationen, an die wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen.
• unsere Unternehmensgruppe zu den oben beschriebenen Zwecken, soweit dies gesetzlich zulässig ist;
• Dritte, die mit Unternehmensübertragungen in Verbindung stehen, z. B. im Zusammenhang mit einer Umgestaltung, Umstrukturierung, Fusion, Übernahme oder Übertragung von Vermögenswerten, sofern die empfangende Partei zustimmt, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung zu behandeln.
• Wenn Sie unsere Homecare-Dienstleistungen in Anspruch nehmen:
  • das Krankenhaus, das psychiatrische Team der Gemeinde, das Pflegeheim oder die Angehörigen der Gesundheitsberufe, die an Ihrer Pflege beteiligt sein können.
  • Pharmaunternehmen im Zusammenhang mit unerwünschten Ereignissen oder Nebenwirkungen, jedoch nur, wenn Sie dem zustimmen.

Internationale Datenübertragungen

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, können an einen Bestimmungsort außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des Vereinigten Königreichs tätig sind und für uns oder einen unserer Dienstleister arbeiten.

Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden, einschließlich, falls relevant, des Abschlusses von Standardvertragsklauseln (oder gleichwertigen Maßnahmen) mit der Partei außerhalb des EWR, die die personenbezogenen Daten erhält.

Vorratsdatenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und nur in dem Umfang, der nach geltendem Recht zulässig ist. Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernen und / oder Maßnahmen ergreifen, um sie unverzüglich zu anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufbewahren, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu schützen. Obwohl wir Maßnahmen ergreifen, um den Zugang zu unseren Einrichtungen und Fahrzeugen auf autorisierte Personen zu beschränken, können Informationen, die sich auf der Außenseite eines Pakets oder Briefes befinden, für andere sichtbar sein.

Ihre Rechte an personenbezogenen Daten

Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte hängen davon ab, aus welchem Grund wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und es gibt Ausnahmen von einigen Rechten. Abhängig davon haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Wissen und Zugang. Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln, und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, anzufordern. Diese Anfrage kann für Folgendes gestellt werden: Kategorien von Quellen, über die Daten erfassen, Kategorien und/oder Bestandteile personenbezogener Daten, Kategorien von Dritten, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen und Kategorien der genutzten oder offengelegten personenbezogenen Daten, sowie die jeweiligen Zwecke. Wir stellen Ihnen diese Informationen auf Anfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Falls Sie mehrere Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, erheben wir eine angemessene Verwaltungsgebühr.
• Berichtigung. Sie haben das Recht, unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, berichtigen zu lassen.
• Löschung. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, löschen, es sei denn, wir sind dazu nicht verpflichtet, wenn wir diese Daten aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
• Einschränkung. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass diese Daten unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder dass wir diese Daten nicht mehr für einen bestimmten Zweck verarbeiten müssen, wir aber aufgrund einer gesetzlichen oder sonstigen Verpflichtung nicht in der Lage sind, die Daten zu löschen oder weil Sie nicht möchten, dass wir sie löschen. In diesem Fall würden wir gespeicherte personenbezogene Daten mit dem Ziel kennzeichnen, eine bestimmte Verarbeitung für bestimmte Zwecke gemäß Ihrer Anfrage einzuschränken oder die Verarbeitung anderweitig einzuschränken.
• Einwand. Wenn die rechtliche Rechtfertigung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine solche Verarbeitung Einspruch einzulegen. Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder wir müssen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiter verarbeiten.
• Widerruf der Einwilligung. Wenn wir bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

In einigen Situationen können wir uns weigern, zu handeln, oder Ihre Rechte einschränken, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Bevor wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen oder Ungenauigkeiten korrigieren können, bitten wir Sie möglicherweise, Ihre Identität zu überprüfen und/oder andere Details anzugeben, die uns helfen, auf Ihre Anfrage zu antworten.

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen, die unten im Abschnitt "Kontakt" angegeben sind.

In jedem Fall haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die geltenden Datenschutzgesetze nicht eingehalten haben. Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind, können Sie das Information Commissioner's Office wie folgt kontaktieren:

            Telefon: +44 0303 123 1113

            E-Mail: casework@ico.org.uk

            Webseite: www.ico.org.uk

            Web-Formular: www.ico.org.uk/concerns/

                        Adresse: Water Lane, Wycliffe House, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, oder wenn Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzbüro unter:

E-Mail: privacy@polarspeed.com

Adresse: 8 Chartmoor Road, Leighton Buzzard, Bedfordshire, LU7 4WG.

Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten von Polar Speed, HewardMills Ltd., wenden:

Telefon: +44 (0) 204 540 5853

E-Mail: dpo@hewardmills.com

Adresse: 77 Farringdon Road, London, EC1M 3JU

Änderungen an diesem Hinweis

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde gesetzliche, behördliche oder betriebliche Anforderungen zu reagieren. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung regelmäßig, um darüber informiert zu bleiben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Bei wesentlichen Änderungen an dieser Erklärung informieren wir Sie über diese Änderungen (z. B. sobald diese wirksam werden), indem wir auf der Startseite unserer Website eine Mitteilung veröffentlichen und/oder indem wir Ihnen eine E-Mail an die in unserem System gespeicherte E-Mail-Adresse schicken.

Polar Speed CCTV-Datenschutzerklärung

1.     Summary

Wir verwenden an einigen unserer Standorte nicht-akustisches Closed Circuit Television ("CCTV"), um Videos von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Besuchern unserer Räumlichkeiten aufzuzeichnen. CCTV.

2.     The Purpose Of CCTV

Polar Speed hat ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Einrichtungen. Darüber hinaus ist es unsere Pflicht, angemessene und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um ein sicheres Arbeitsumfeld bereitzustellen. Polar Speed setzt an unseren Standorten Videoüberwachung für die folgenden Zwecke ein:

• Erhöhung der Sicherheit von Personal und Besuchern der Polar Speed;
• Sicherung des Eigentums von Polar Speed Kunden, der Polar Speed Räumlichkeiten, Informationen und anderer Vermögenswerte;
• Abschreckung und Aufdeckung von rechtswidrigem Verhalten oder Verhalten, das wesentlich gegen die Richtlinien von Polar Speed verstößt;
• Nachkommen gesetzlicher Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Ermittlungsanfragen und gerichtlicher Verfügungen; und
• Verteidigung oder Verfolgung der gesetzlichen Rechte von Polar Speed, einschließlich der Verfolgung von kriminellem Verhalten.

Polar Speed CCTV-Systeme werden verwendet, um Vorfälle im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken zu untersuchen und Beweise in diesem Zusammenhang zu sichern. Polar Speed CCTV-Systeme werden nicht zur routinemäßigen Überwachung der Arbeits- oder Anwesenheitsgewohnheiten des Personals im Büro verwendet.

3.     Location Of CCTV Cameras

CCTV-Kameras sind so aufgestellt, dass sie nur die Bereiche überwachen, die von den Geräten überwacht werden sollen, und um die Aufnahme von Bildern oder Filmmaterial (z. B. Straßenansichten) zu begrenzen, die nicht zur Überwachung bestimmt sind. Polar Speed installiert keine CCTV-Kameras in Bereichen, in denen Einzelpersonen Privatsphäre erwarten würden, wie z. B. Toiletten, Umkleideräume usw. CCTV-Kameras werden dort installiert, wo sie für Personen in dem von der Kamera überwachten Bereich sichtbar sind.

4.     CCTV Signage

Alle Bereiche, die mittels CCTV überwacht werden, werden angemessen beschildert.

5.     CCTV System Controls

CCTV-Aufnahmen werden auf einer sicheren Festplatte oder einem ähnlichen Speichergerät gespeichert und müssen in Übereinstimmung mit den Anforderungen unserer Informationssicherheitsrichtlinien und -standards aufbewahrt werden.

Der Zugriff auf das CCTV-System ist nur autorisiertem Personal vorbehalten, wenn dies erforderlich ist. Alle Mitarbeiter, die möglicherweise Zugriff auf CCTV-Aufnahmen des Systems benötigen, werden in der ordnungsgemäßen Verwendung des Systems geschult und unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Es wird ein Protokoll über den Zugriff auf das CCTV-System und das darauf gespeicherte Filmmaterial sowie über die in Bezug auf das Filmmaterial oder das System ergriffenen Maßnahmen geführt. Sämtliche Anfragen auf Zugriff auf Videos oder Bilder werden dokumentiert. Alle rechtmäßigen Anträge auf Zugriff auf CCTV-Aufnahmen oder -Bilder müssen von unserem zuständigen Personal genehmigt werden.

Die Ausübung der Rechte durch Einzelpersonen ist in "Ihre Rechte an personenbezogenen Daten" dargelegt. Die Weitergabe von Aufnahmen oder Bildern des CCTV-Systems an Dritte erfolgt nur in Übereinstimmung mit den Zwecken, für die das CCTV-System verwendet wird.

6.     Retention

Wir bewahren CCTV-Aufnahmen für maximal 30 Tage oder so lange auf, wie es nach lokalem Recht zulässig ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. um einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen). CCTV-Aufnahmen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dauerhaft vernichtet.

7.     Compliance

Wir haben Richtlinien und Verfahren eingeführt, um gegen die Nichteinhaltung der in dieser Erklärung dargelegten Grundsätze und gegen Verstöße gegen das britische Recht vorzugehen.

This Privacy Policy describes Our policies and procedures on the collection, use and disclosure of Your information when You use the Service and tells You about Your privacy rights and how the law protects You.

Last updated: July 2, 2025

We use Your Personal data to provide and improve the Service. By using the Service, You agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy.

Interpretation and Definitions

Interpretation

The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

• Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
• Business, for the purpose of the CCPA (California Consumer Privacy Act), refers to the Company as the legal entity that collects Consumers’ personal information and determines the purposes and means of the processing of Consumers’ personal information, or on behalf of which such information is collected and that alone, or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of consumers’ personal information, that does business in the State of California.
• Company (referred to as either “the Company”, “We”, “Us” or “Our” in this Agreement) refers to MNX Global Logistics, 1754 E. Cedar Street, Suite A, Ontario, CA 91761. For the purpose of the GDPR, the Company is the Data Controller.
• Consumer, for the purpose of the CCPA (California Consumer Privacy Act), means a natural person who is a California resident. A resident, as defined in the law, includes (1) every individual who is in the USA for other than a temporary or transitory purpose, and (2) every individual who is domiciled in the USA who is outside the USA for a temporary or transitory purpose.
• Cookies are small files that are placed on Your computer, mobile device or any other device by a website, containing the details of Your browsing history on that website among its many uses.
• Country refers to: California, United States
• Data Controller, for the purposes of the GDPR (General Data Protection Regulation), refers to the Company as the legal person which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of Personal Data.
• Device means any device that can access the Service such as a computer, a cellphone or a digital tablet.
• Do Not Track (DNT) is a concept that has been promoted by US regulatory authorities, in particular the U.S. Federal Trade Commission (FTC), for the Internet industry to develop and implement a mechanism for allowing internet users to control the tracking of their online activities across websites.
• Facebook Fan Page is a public profile named MNX Global Logistics Facebook Page specifically created by the Company on the Facebook social network, accessible from https://www.facebook.com/mnxlogistics
• Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual. For the purposes for GDPR, Personal Data means any information relating to You such as a name, an identification number, location data, online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity. For the purposes of the CCPA, Personal Data means any information that identifies, relates to, describes or is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with You.
• Sale, for the purpose of the CCPA (California Consumer Privacy Act), means selling, renting, releasing, disclosing, disseminating, making available, transferring, or otherwise communicating orally, in writing, or by electronic or other means, a Consumer’s personal information to another business or a third party for monetary or other valuable consideration.
• Service refers to the Website.
• Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-party companies or individuals employed by the Company to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used. For the purpose of the GDPR, Service Providers are considered Data Processors.
• Third-party Social Media Service refers to any website or any social network website through which a User can log in or create an account to use the Service.
• Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).
• Website refers to website, accessible from https://www.mnx.com/
• You means the individual accessing or using the Service, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.

Under GDPR (General Data Protection Regulation), You can be referred to as the Data Subject or as the User as you are the individual using the Service.

Collecting and Using Your Personal Data

Types of Data Collected

Personal Data

While using Our Service, We may ask You to provide Us with certain personally identifiable information that can be used to contact or identify You. Personally identifiable information may include, but is not limited to:

• Email address
• First name and last name
• Phone number
• Usage Data

Usage Data

Usage Data is collected automatically when using the Service.

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When You access the Service by or through a mobile device, We may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of mobile device You use, Your mobile device unique ID, the IP address of Your mobile device, Your mobile operating system, the type of mobile Internet browser You use, unique device identifiers and other diagnostic data.

We may also collect information that Your browser sends whenever You visit our Service or when You access the Service by or through a mobile device.

Tracking Technologies and Cookies

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• Flash Cookies. Certain features of our Service may use local stored objects (or Flash Cookies) to collect and store information about Your preferences or Your activity on our Service. Flash Cookies are not managed by the same browser settings as those used for Browser Cookies. For more information on how You can delete Flash Cookies, please read “Where can I change the settings for disabling, or deleting local shared objects?” available at https://helpx.adobe.com/flash-player/kb/disable-local-shared-objects-flash.html#main_Where_can_I_change_the_settings_for_disabling__or_deleting_local_shared_objects_
• Web Beacons. Certain sections of our Service and our emails may contain small electronic files known as web beacons (also referred to as clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that permit the Company, for example, to count users who have visited those pages or opened an email and for other related website statistics (for example, recording the popularity of a certain section and verifying system and server integrity).

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The Company will retain Your Personal Data only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use Your Personal Data to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your data to comply with applicable laws), resolve disputes, and enforce our legal agreements and policies.

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• The DAA’s opt-out platform: https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

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Mobile Devices

Your mobile device may give You the ability to opt out of the use of information about the apps You use in order to serve You ads that are targeted to Your interests:

• “Opt out of Interest-Based Ads” or “Opt out of Ads Personalization” on Android devices
• “Limit Ad Tracking” on iOS devices

You can also stop the collection of location information from Your mobile device by changing the preferences on Your mobile device.

Analyse

We may use third-party Service providers to monitor and analyze the use of our Service.

Google Analytics

• Google Analytics is a web analytics service offered by Google that tracks and reports website traffic. Google uses the data collected to track and monitor the use of our Service. This data is shared with other Google services. Google may use the collected data to contextualize and personalize the ads of its own advertising network.
• You can opt-out of having made your activity on the Service available to Google Analytics by installing the Google Analytics opt-out browser add-on. The add-on prevents the Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js and dc.js) from sharing information with Google Analytics about visits activity.
• For more information on the privacy practices of Google, please visit the Google Privacy & Terms web page: https://policies.google.com/privacy

Email Marketing

We may use Your Personal Data to contact You with newsletters, marketing or promotional materials and other information that may be of interest to You. You may opt-out of receiving any, or all, of these communications from Us by following the unsubscribe link or instructions provided in any email We send or by contacting Us.

We may use Email Marketing Service Providers to manage and send emails to You.

Salesforce

• Their Privacy Policy can be viewed at https://www.salesforce.com/company/privacy/

Behavioral Remarketing

The Company uses remarketing services to advertise to You after You accessed or visited our Service. We and Our third-party vendors use cookies and non-cookie technologies to help Us recognize Your Device and understand how You use our Service so that We can improve our Service to reflect Your interests and serve You advertisements that are likely to be of more interest to You. These third-party vendors collect, store, use, process and transfer information about Your activity on Our Service in accordance with their Privacy Policies and to enable Us to:

• Measure and analyze traffic and browsing activity on Our Service
• Show advertisements for our products and/or services to You on third-party websites or apps
• Measure and analyze the performance of Our advertising campaigns

Some of these third-party vendors may use non-cookie technologies that may not be impacted by browser settings that block cookies. Your browser may not permit You to block such technologies. You can use the following third-party tools to decline the collection and use of information for the purpose of serving You interest-based advertising:

• The NAI’s opt-out platform: https://www.networkadvertising.org/choices/
• The EDAA’s opt-out platform https://www.youronlinechoices.com/
• The DAA’s opt-out platform: https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

You may opt-out of all personalized advertising by enabling privacy features on Your mobile device such as Limit Ad Tracking (iOS) and Opt Out of Ads Personalization (Android). See Your mobile device Help system for more information. We may share information, such as hashed email addresses (if available) or other online identifiers collected on Our Service with these third-party vendors. This allows Our third-party vendors to recognize and deliver You ads across devices and browsers. To read more about the technologies used by these third-party vendors and their cross-device capabilities please refer to the Privacy Policy of each vendor listed below. The third-party vendors We use are:

Google Ads (AdWords)

• Google Ads (AdWords) remarketing service is provided by Google Inc.
• You can opt-out of Google Analytics for Display Advertising and customise the Google Display Network ads by visiting the Google Ads Settings page: https://www.google.com/settings/ads
• Google also recommends installing the Google Analytics Opt-out Browser Add-on - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - for your web browser. Google Analytics Opt-out Browser Add-on provides visitors with the ability to prevent their data from being collected and used by Google Analytics.
• For more information on the privacy practices of Google, please visit the Google Privacy & Terms web page: https://policies.google.com/privacy

Facebook

• Facebook remarketing service is provided by Facebook Inc.
• You can learn more about interest-based advertising from Facebook by visiting this page: https://www.facebook.com/help/164968693837950
• To opt-out from Facebook’s interest-based ads, follow these instructions from Facebook: https://www.facebook.com/help/568137493302217
• Facebook adheres to the Self-Regulatory Principles for Online Behavioural Advertising established by the Digital Advertising Alliance. You can also opt-out from Facebook and other participating companies through the Digital Advertising Alliance in the USA https://www.aboutads.info/choices/, the Digital Advertising Alliance of Canada in Canada https://youradchoices.ca/ or the European Interactive Digital Advertising Alliance in Europe https://www.youronlinechoices.eu/, or opt-out using your mobile device settings.
• For more information on the privacy practices of Facebook, please visit Facebook’s Data Policy: https://www.facebook.com/privacy/explanation

LinkedIn

• Their Privacy Policy can be viewed at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Microsoft Clarity

• We partner with Microsoft Clarity and Microsoft Advertising to capture how you use and interact with our website through behavioral metrics, heatmaps, and session replay to improve and market our products/services. Website usage data is captured using first and third-party cookies and other tracking technologies to determine the popularity of products/services and online activity. Additionally, we use this information for site optimization, fraud/security purposes, and advertising. For more information about how Microsoft collects and uses your data, visit https://privacy.microsoft.com/en-US/privacystatement

Usage, Performance and Miscellaneous

Google Places

We may use third-party Service Providers to provide better improvement of our Service.

• Google Places is a service that returns information about places using HTTP requests. It is operated by Google
• Google Places service may collect information from You and from Your Device for security purposes.
• The information gathered by Google Places is held in accordance with the Privacy Policy of Google: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

GDPR Privacy

Legal Basis for Processing Personal Data under GDPR

We may process Personal Data under the following conditions:

• Consent: You have given Your consent for processing Personal Data for one or more specific purposes.
• Performance of a contract: Provision of Personal Data is necessary for the performance of an agreement with You and/or for any pre-contractual obligations thereof.
• Legal obligations: Processing Personal Data is necessary for compliance with a legal obligation to which the Company is subject.
• Vital interests: Processing Personal Data is necessary in order to protect Your vital interests or of another natural person.
• Public interests: Processing Personal Data is related to a task that is carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Company.
• Legitimate interests: Processing Personal Data is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Company.

In any case, the Company will gladly help to clarify the specific legal basis that applies to the processing, and in particular whether the provision of Personal Data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract.

Your Rights under the GDPR

The Company undertakes to respect the confidentiality of Your Personal Data and to guarantee You can exercise Your rights.

You have the right under this Privacy Policy, and by law if You are within the EU, to:

• Request access to Your Personal Data. The right to access, update or delete the information We have on You. Whenever made possible, you can access, update or request deletion of Your Personal Data directly within Your account settings section. If you are unable to perform these actions yourself, please contact Us to assist You. This also enables You to receive a copy of the Personal Data We hold about You.
• Request correction of the Personal Data that We hold about You. You have the right to to have any incomplete or inaccurate information We hold about You corrected.
• Object to processing of Your Personal Data. This right exists where We are relying on a legitimate interest as the legal basis for Our processing and there is something about Your particular situation, which makes You want to object to our processing of Your Personal Data on this ground. You also have the right to object where We are processing Your Personal Data for direct marketing purposes.
• Request erasure of Your Personal Data. You have the right to ask Us to delete or remove Personal Data when there is no good reason for Us to continue processing it.
• Request the transfer of Your Personal Data. We will provide to You, or to a third-party You have chosen, Your Personal Data in a structured, commonly used, machine-readable format. Please note that this right only applies to automated information which You initially provided consent for Us to use or where We used the information to perform a contract with You.
• Withdraw Your consent. You have the right to withdraw Your consent on using your Personal Data. If You withdraw Your consent, We may not be able to provide You with access to certain specific functionalities of the Service.

Exercising of Your GDPR Data Protection Rights

You may exercise Your rights of access, rectification, cancellation and opposition by contacting Us. Please note that we may ask You to verify Your identity before responding to such requests. If You make a request, We will try our best to respond to You as soon as possible.

You have the right to complain to a Data Protection Authority about Our collection and use of Your Personal Data. For more information, if You are in the European Economic Area (EEA), please contact Your local data protection authority in the EEA.

Facebook Fan Page

Data Controller for the Facebook Fan Page

The Company is the Data Controller of Your Personal Data collected while using the Service. As operator of the Facebook Fan Page https://www.facebook.com/mnxlogistics, the Company and the operator of the social network Facebook are Joint Controllers.

The Company has entered into agreements with Facebook that define the terms for use of the Facebook Fan Page, among other things. These terms are mostly based on the Facebook Terms of Service: https://www.facebook.com/terms.php

Visit the Facebook Privacy Policy https://www.facebook.com/policy.php for more information about how Facebook manages Personal data or contact Facebook online, or by mail: Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, United States.

Facebook Insights

We use the Facebook Insights function in connection with the operation of the Facebook Fan Page and on the basis of the GDPR, in order to obtain anonymized statistical data about Our users.

For this purpose, Facebook places a Cookie on the device of the user visiting Our Facebook Fan Page. Each Cookie contains a unique identifier code and remains active for a period of two years, except when it is deleted before the end of this period.

Facebook receives, records and processes the information stored in the Cookie, especially when the user visits the Facebook services, services that are provided by other members of the Facebook Fan Page and services by other companies that use Facebook services.

For more information on the privacy practices of Facebook, please visit Facebook Privacy Policy here: https://www.facebook.com/full_data_use_policy

CCPA Privacy

This privacy notice section for California residents supplements the information contained in Our Privacy Policy and it applies solely to all visitors, users, and others who reside in the State of California.

Categories of Personal Information Collected

We collect information that identifies, relates to, describes, references, is capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular Consumer or Device. The following is a list of categories of personal information which we may collect or may have been collected from California residents within the last twelve (12) months.

Please note that the categories and examples provided in the list below are those defined in the CCPA. This does not mean that all examples of that category of personal information were in fact collected by Us, but reflects our good faith belief to the best of our knowledge that some of that information from the applicable category may be and may have been collected. For example, certain categories of personal information would only be collected if You provided such personal information directly to Us.

Category A: Identifiers.

• Examples: A real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, driver’s license number, passport number, or other similar identifiers.
• Collected: Yes.

Category B: Personal information categories listed in the California Customer Records statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)).

• Examples: A name, signature, Social Security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver's license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information. Some personal information included in this category may overlap with other categories.
• Collected: Yes.

Category C: Protected classification characteristics under California or federal law.

• Examples: Age (40 years or older), race, color, ancestry, national origin, citizenship, religion or creed, marital status, medical condition, physical or mental disability, sex (including gender, gender identity, gender expression, pregnancy or childbirth and related medical conditions), sexual orientation, veteran or military status, genetic information (including familial genetic information).
• Collected: No.

Category D: Commercial information.

• Examples: Records and history of products or services purchased or considered.
• Collected: No.

Category E: Biometric information.

• Examples: Genetic, physiological, behavioral, and biological characteristics, or activity patterns used to extract a template or other identifier or identifying information, such as, fingerprints, faceprints, and voiceprints, iris or retina scans, keystroke, gait, or other physical patterns, and sleep, health, or exercise data.
• Collected: No.

Category F: Internet or other similar network activity.

• Examples: Interaction with our Service or advertisement.
• Collected: Yes.

Category G: Geolocation data.

• Examples: Approximate physical location.
• Collected: No.

Category H: Sensory data.

• Examples: Audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information.
• Collected: No.

Category I: Professional or employment-related information.

• Examples: Current or past job history or performance evaluations.
• Collected: No.

Category J: Non-public education information (per the Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)).

• Examples: Education records directly related to a student maintained by an educational institution or party acting on its behalf, such as grades, transcripts, class lists, student schedules, student identification codes, student financial information, or student disciplinary records.
• Collected: No.

Category K: Inferences drawn from other personal information.

• Examples: Profile reflecting a person’s preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.
• Collected: No.

Under CCPA, personal information does not include:

• Publicly available information from government records
• Deidentified or aggregated consumer information
• Information excluded from the CCPA’s scope, such as:
  • Health or medical information covered by the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) and the California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) or clinical trial data
  • Personal Information covered by certain sector-specific privacy laws, including the Fair Credit Reporting Act (FRCA), the Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) or California Financial Information Privacy Act (FIPA), and the Driver’s Privacy Protection Act of 1994

Sources of Personal Information

We obtain the categories of personal information listed above from the following categories of sources:

• Directly from You. For example, from the forms You complete on our Service, preferences You express or provide through our Service.
• Indirectly from You. For example, from observing Your activity on our Service.
• Automatically from You. For example, through cookies We or our Service Providers set on Your Device as You navigate through our Service.
• From Service Providers. For example, third-party vendors to monitor and analyze the use of our Service, third-party vendors to deliver targeted advertising to You, or other third-party vendors that We use to provide the Service to You.

Use of Personal Information for Business Purposes or Commercial Purposes

We may use or disclose personal information We collect for “business purposes” or “commercial purposes” (as defined under the CCPA), which may include the following examples:

• To operate our Service and provide You with our Service.
• To provide You with support and to respond to Your inquiries, including to investigate and address Your concerns and monitor and improve our Service.
• To fulfill or meet the reason You provided the information. For example, if You share Your contact information to ask a question about our Service, We will use that personal information to respond to Your inquiry.
• To respond to law enforcement requests and as required by applicable law, court order, or governmental regulations.
• As described to You when collecting Your personal information or as otherwise set forth in the CCPA.
• For internal administrative and auditing purposes.
• To detect security incidents and protect against malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity, including, when necessary, to prosecute those responsible for such activities.

Please note that the examples provided above are illustrative and not intended to be exhaustive. For more details on how we use this information, please refer to the "Use of Your Personal Data" section.

If We decide to collect additional categories of personal information or use the personal information We collected for materially different, unrelated, or incompatible purposes We will update this Privacy Policy.

Disclosure of Personal Information for Business Purposes or Commercial Purposes

We may use or disclose and may have used or disclosed in the last twelve (12) months the following categories of personal information for business or commercial purposes:

• Category A: Identifiers
• Category B: Personal information categories listed in the California Customer Records statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))
• Category F: Internet or other similar network activity

Please note that the categories listed above are those defined in the CCPA. This does not mean that all examples of that category of personal information were in fact disclosed, but reflects our good faith belief to the best of our knowledge that some of that information from the applicable category may be and may have been disclosed.

When We disclose personal information for a business purpose or a commercial purpose, We enter a contract that describes the purpose and requires the recipient to both keep that personal information confidential and not use it for any purpose except performing the contract.

Sale of Personal Information

We do not Sell Your personal information.

Share of Personal Information

We may share Your personal information identified in the above categories with the following categories of third parties:

• Service Providers
• Our affiliates
• Our business partners
• Third party vendors to whom You or Your agents authorize Us to disclose Your personal information in connection with products or services We provide to You

Deletion of NetAgent Account and Personal Information

We respect your privacy and offer the ability to delete your personal data. To request deletion:

1. Kontakt
   Email us at ServicePartners@mnx.com with "Account Deletion Request" in the subject, including the email linked to your account and any relevant details.
2. Processing Time
   We will verify and process your request within 30 days. Once complete, all personal data collected will have been purged.
3. Important Note
   Deleting data may impact NetAgent Mobile app features. Some data may be retained if required by law or for legitimate purposes.

Personal Information of Minors Under 16 Years of Age

If You have reason to believe that a child under the age of 13 (or 16) has provided Us with personal information, please contact Us with sufficient detail to enable Us to delete that information.

Your Rights under the CCPA

The CCPA provides California residents with specific rights regarding their personal information. If You are a resident of California, You have the following rights:

• The right to notice. You have the right to be notified which categories of Personal Data are being collected and the purposes for which the Personal Data is being used.
• The right to request. Under CCPA, You have the right to request that We disclose information to You about Our collection, use, disclosure for business purposes and sharing of personal information. Once We receive and confirm Your request, We will disclose to You:
  • The categories of personal information We collected about You
  • The categories of sources for the personal information We collected about You
  • Our business or commercial purpose for collecting that personal information
  • The categories of third parties with whom We share that personal information
  • The specific pieces of personal information We collected about You
  • If we disclosed Your personal information for a business purpose, We will disclose to You:
  • The categories of personal information categories disclosed
• The right to delete Personal Data. You have the right to request the deletion of Your Personal Data, subject to certain exceptions. Once We receive and confirm Your request, We will delete (and direct Our Service Providers to delete) Your personal information from our records, unless an exception applies. We may deny Your deletion request if retaining the information is necessary for Us or Our Service Providers to:
  • Complete the transaction for which We collected the personal information, provide a good or service that You requested, take actions reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with You, or otherwise perform our contract with You.
  • Detect security incidents, protect against malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity, or prosecute those responsible for such activities.
  • Debug products to identify and repair errors that impair existing intended functionality.
  • Exercise free speech, ensure the right of another consumer to exercise their free speech rights, or exercise another right provided for by law.
  • Comply with the California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 et. seq.).
  • Engage in public or peer-reviewed scientific, historical, or statistical research in the public interest that adheres to all other applicable ethics and privacy laws, when the information’s deletion may likely render impossible or seriously impair the research’s achievement, if You previously provided informed consent.
  • Enable solely internal uses that are reasonably aligned with consumer expectations based on Your relationship with Us.
  • Comply with a legal obligation.
  • Make other internal and lawful uses of that information that are compatible with the context in which You provided it.
• The right not to be discriminated against. You have the right not to be discriminated against for exercising any of Your consumer’s rights, including by:
  • Denying goods or services to You
  • Charging different prices or rates for goods or services, including the use of discounts or other benefits or imposing penalties
  • Providing a different level or quality of goods or services to You
  • Suggesting that You will receive a different price or rate for goods or services or a different level or quality of goods or services

Exercising Your CCPA Data Protection Rights

In order to exercise any of Your rights under the CCPA, and if You are a California resident, You can contact Us:

• By mail: 1754 E. Cedar Street, Suite A, Ontario, CA 91761
• By phone: 1-844-662-1580

Only You, or a person registered with the California Secretary of State that You authorize to act on Your behalf, may make a verifiable request related to Your personal information.

Your request to Us must:

• Provide sufficient information that allows Us to reasonably verify You are the person about whom We collected personal information or an authorized representative
• Describe Your request with sufficient detail that allows Us to properly understand, evaluate, and respond to it

We cannot respond to Your request or provide You with the required information if We cannot:

• Verify Your identity or authority to make the request
• And confirm that the personal information relates to You

We will disclose and deliver the required information free of charge within 45 days of receiving Your verifiable request. The time period to provide the required information may be extended once by an additional 45 days when reasonable necessary and with prior notice.

Any disclosures We provide will only cover the 12-month period preceding the verifiable request’s receipt.

For data portability requests, We will select a format to provide Your personal information that is readily useable and should allow You to transmit the information from one entity to another entity without hindrance.

"Do Not Track" Policy as Required by California Online Privacy Protection Act (CalOPPA)

Our Service does not respond to Do Not Track signals.

However, some third party websites do keep track of Your browsing activities. If You are visiting such websites, You can set Your preferences in Your web browser to inform websites that You do not want to be tracked. You can enable or disable DNT by visiting the preferences or settings page of Your web browser.

Your California Privacy Rights (California's Shine the Light law)

Under California Civil Code Section 1798 (California’s Shine the Light law), California residents with an established business relationship with us can request information once a year about sharing their Personal Data with third parties for the third parties’ direct marketing purposes.

If you’d like to request more information under the California Shine the Light law, and if You are a California resident, You can contact Us using the contact information provided below.

California Privacy Rights for Minor Users (California Business and Professions Code Section 22581)

California Business and Professions Code section 22581 allow California residents under the age of 18 who are registered users of online sites, services or applications to request and obtain removal of content or information they have publicly posted.

To request removal of such data, and if You are a California resident, You can contact Us using the contact information provided below, and include the email address associated with Your account.

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